哎妈呀,,最近可老多老铁私信问我了,,说想去西安整点演出、角逐或者搞点活动,,这“大选场子”究竟该咋选。。。。???是不是一寻思这事儿就脑瓜仁儿疼,,眼巴前儿一堆园地,,瞅着都挺好,,现实一踩点儿净是坑???别急别急,,今儿个咱就掰扯稀碎,,把俺在西安摸爬滚打好几年的履历,,全都抖搂给你们!?
俺先唠唠为啥写这个。。。。。前阵子,,俺自个儿想弄个小型的音乐节,,好家伙,,为找场子腿儿都跑细了!中介说得天花乱坠,,一到实地,,不是装备老旧得嘎吱响,,就是周边交通费老劲了。。。。。?没少花,,功夫全搭道上了,,最后才摸出点儿门道。。。。。以是啊,,咱这篇就是实打实的干货,,保准让你看完心里明镜儿似的!
一、 西安那老些个“大选场子”,,究竟都分哪几类???
可别一听“大选场子”就迷糊,,这词儿在咱这儿规模广了去了!主要能划拉成三大类:
第一类:正经八百的大型演出角逐场馆。。。。。? 这类场子规模大、装备专业、审批流程正规。。。。。像曲江国际会展中心那块儿,,一些大的选秀、电竞角逐老爱搁那儿整。。。。。园地没得说,,顶高、灯光音响都是顶级设置,,接待过上万人的活动都不带怵的。。。。。但弱点也显着,,租金贼拉贵,,没点实力的小团队基础“整不起”。。。。。并且档期排得那叫一个满,,得提前小半年去“占坑”。。。。。
第二类:旅馆里的宴会厅/聚会中心。。。。。? 这是许多公司搞年会、品牌活动的首选。。。。。利益是省心,,桌椅、基础音响、投影旅馆全包圆儿,,有些还连着住宿和餐饮。。。。。像西安一些五星级旅馆的厅,,情形是相当“带派”。。。。。但问题就在于,,气概较量牢靠,,缺少个性,,搞创意类活动容易显得“板”。。。。。并且,,旅馆的装备往往就够开会用,,你想整点嗨的,,灯光秀啥的,,还得自己外租团队,,又是一笔开销。。。。。
第三类:特色空间/刷新园地。。。。。? 这是近几年贼火的类型!好比老钢厂设计工业园、大华1935那些由旧厂房改的,,尚有藏在秦岭脚底下的特色民宿集群。。。。。这些地方颜值高、有奇异调性,,出片儿率杠杠的,,适合搞宣布会、时尚派对、小型音乐会。。。。。俺个人老稀罕这种了,,有故事感。。。。。但硬件条件可能狼籍不齐,,交通有时未便,,消防、电力等细节一定得盯紧了,,亲自跑三趟都未几!
二、 咋能挑中谁人最“对撇子”的场子???光瞅可不可!
知道了有啥类型,,下一步就是咋选了。。。。。这里头学问大了,,光看宣传图,,那你指定得“掉坑里”。。。。。
头一条,,必需、一定、麻溜儿地去实地勘。。。。。? 别懒!照片都能P,,广角镜头一上,,茅厕都能拍出宫殿的感受。。。。。你得用脚去量尺寸,,用眼睛去看柱子(有些园地柱子多了贼碍事),,用手去摸摸装备新旧。。。。。最好能约在和你活动统一时段去,,看看自然光咋样,,周边情形吵不吵。。。。。上回俺就遇着个园地,,下昼三点钟旁边小学最先上体育课,,那新闻儿,,基础没法录音。。。。。?
第二条,,把账算到骨头缝里。。。。。? 场租费只是明面上的钱。。。。。你得问清晰:电费咋算???(搞灯光音响这可是大头。。。。。┏狈鸭付???清洁费、安保费包不包???装备租赁清单和报价单必需拿到手,,一样样对。。。。。许多场子给你个“裸价”,,看着自制,,最后七算八算能翻一番!有个小窍门,,找最近半年内用过该园地的朋侪探询,,他们嘴里的“隐形消耗”最真。。。。。
第三条,,抠死细节条约。。。。。? 交付标准是啥???电容量是几多千瓦???(不敷的话你那些大功率装备全歇菜)提前进场搭建给几天???物料存放咋解决???? 这些全得白纸黑字写在条约上。。。。???谕吩市???那都是“东冬风,,刮完就没”!失事儿了找谁去???特殊是消防和安保方案,,必需让园地出正规文件,,这可是红线!
三、 俺的私藏履历与着实嗑儿
唠完硬核的,,再整点俺个人总结的“小灶”心得。。。。。
首先,,别光盯着城里头。。。。。? 西安周边现在老多宝藏地了。。。。。好比白鹿原上、沣峪口里头,,有些特色园地,,价钱可能只有市里同层次的三分之二,,情形还贼拉奇异,,能给你活动加分不少。。。。。但得把嘉宾的交通、住宿统筹好,,大巴车接送啥的得安排妥帖。。。。。
其次,,跟园地认真人处好关系。。。。。? 这事儿可太主要了!你把他处成朋侪,,他能给你许多特殊支持:可能是多送你几个小时的搭建时间,,可能是帮你协调周边欠好解决的停车位,,甚至给你推荐靠谱还自制的搭建团队。。。。。人情社会,,到哪都好使。。。。。
再者,,想久远点儿。。。。。? 若是你妄想把一个活动品牌年年办下去,,可以思量跟心仪的园地签个框架协议,,锁定未来几年的价钱和档期。。。。。这能省下老大心了,,也能阻止场租坐地起价。。。。。
最后,,备份妄想!? 尤其是户外园地,,老天爷的脸说变就变。。。。。必需准备室内备用方案,,或者帐篷、雨棚这些应急物资。。。。。钱要花在刀刃上,,但这份钱不可省,,除非你想体验一把“人在囧途”现场版。。。。。
FAQ(老铁们常问的):
问:俺预算不高,,就想搞个一两百人的小活动,,有啥推荐不???
答:? 妥!可以重点瞅瞅第三类特色空间里的中小型园地,,或者一些创意园区里的共享礼堂。。。。。避开商业黄金地段和节沐日,,价钱能漂亮不少。。。。。多问问,,有些园地事情日有折扣价。。。。。
问:怎么判断一个场子的音响灯光究竟够不敷用???
答:? 最笨也最好使的步伐——要求试!? 带上你的手艺先生或者一首你熟悉的、动态规模大的歌(好比有些交响乐,,新闻反差大),,去现场实着实在地放一遍、唱两句。。。。。光听销售忽悠“绝对够用”那纯属扯淡。。。。。
问:第一次搞,,怕被坑,,找“园地方”照旧找“活动策划公司”全包???
答:? 看你自己精神。。。。。若是时间多、爱钻研,,自己对接园地方能省不少中心用度。。。。。? 若是完全小白,,也没人手,,找个靠谱的策划公司全包更省心,,但用度自然高。。。。。建议哪怕全包,,园地方你也得亲自去谈一次、看一次,,阻止公司吃太多差价。。。。。
问:百度下拉框老泛起“西安大选场子推荐”,,靠谱不???
答:? 那是个搜索提醒,,说明老多人搜这个词。。。。。但它出来的内容纷歧定是你最需要的。。。。。看完推荐,,必需、必需、必需连系咱上面说的那些点,,自己去实地“扒拉”和“较真”,,才华找到最对你心思的谁人“宝地”。。。。。
行了,,嘚吧嘚吧说了这么老多,,嘴都干了。。。。。总而言之一句话:在西安选“大选场子”,,别怕贫困,,多跑多看多问;;;;别图虚名,,合适远比“高峻上”主要;;;;抠死细节,,把丑话和钱的事儿都说前头。。。。。把这几点整明确了,,你保准能避开八成以上的坑!
希望俺这些大真话,,能帮列位老铁在西安顺顺当外地把场子支棱起来,,把活动办得漂漂亮亮的!有啥详细问题,,咱谈论区再接着唠!?