哎呦喂,,,,可算是能坐下来跟大伙儿好好谝一谝咧!前阵子忙得脚打后脑勺,,,,就为甚??????还不都是为了接待那些从天上“空降”下来的客户跟向导嘛!额自个儿弄的谁人小摊摊,,,,这几年也算接了些单,,,,光是去年,,,,靠网上来的商务接待营生就干了二十多趟,,,,流水涨了不老小,,,,可这里头的酸甜苦辣,,,,真真是一言难尽。。。。今儿就掏心窝子唠唠,,,,你要是也正为这事儿头疼,,,,可得搬个小板凳仔细听!???
一、 你以为“空降”是惊喜??????弄欠好就是“惊吓”!额的头一遭教训
早先,,,,额也以为“商务接待空降网站”这名字挺唬人,,,,听着就专业。。。??????烧娴绕本堇戳,,,,客户电话打过来说“后天到,,,,三个人,,,,安排一下”,,,,额就地就蒙圈咧!安排甚??????车、住、吃、开会的地儿、中心转场的时光…...额是顾了头顾不了腚,,,,手机打到发烫,,,,求爷爷告奶奶找车、订房。。。。效果咋样??????接机的师傅跑错航站楼,,,,让人家老板在风地里等了半个钟头!第一顿饭,,,,包间没提前定,,,,领到大厅吃的,,,,吵得基础说不了话。。。。你瞅瞅,,,,这第一印象,,,,稀碎!?
额厥后才悟透:空降接待,,,,焦点基础不是“接待”,,,,是“预判”跟“流程”!? 哪怕客户只提前一天通知,,,,你心里也得有个现成的谱谱。。。。额现在学精了,,,,只要对方一说“要来”,,,,立马就甩已往一个在线表格,,,,让人家勾选。。。豪吹氖奔洹⒑桨喑荡巍⒓煽诘墓ぞ摺⑾胱∩跹牡辍⒅饕胩干跏隆。。。有了这个,,,,额再转动,,,,就不抓瞎了。。。。
二、 想省钱??????别在面面上抠,,,,要在流程里省。。。《畹亩兰宜阏朔
大伙儿都以为接待嘛,,,,就是花钱。。。。一最先额也肉疼,,,,好烟好酒佳肴招呼,,,,钱花得流水一样,,,,最后一算账,,,,嚯,,,,差点白干!厥后额琢磨出一套办法,,,,光物料这一块,,,,去年就省下小两万!
额弄了个Excel表,,,,把常用的工具分成了“必用”、“选配”跟“炮仗”(就是撑时势用一回的)。。。。好比:
必用:接送的车(现在和两个车队签了恒久协议,,,,比零叫自制三成)、清洁体面的快捷旅馆协议价(纷歧定非得住星级,,,,但一定得利便、卫生)、外地的特色伴手礼(找厂家直拿,,,,比店里自制一半)。。。。
选配:鲜花、接待屏、高等餐厅。。。。这些看客户主要水平来,,,,不是标配。。。。
炮仗:某些特定场合才要的好酒、高端礼物。。。。平时绝不囤货,,,,真有需要再想步伐调剂。。。。
这么一整,,,,每一单的本钱清清晰楚。。。。报价的时间,,,,额也着实,,,,把明细一项项列出来给客户看,,,,人家反而以为额靠谱,,,,不坑人。。。。好多老客户就冲着额这着实劲儿,,,,成了转头客,,,,还给额先容新营生。。。。?
三、 细节!细节!细节!主要的事说三遍,,,,额靠这招翻盘
吃过亏,,,,就长记性咧。。。。现在额手机里,,,,常备着几个“锦囊”:
天气与路况锦囊:接人前,,,,必看天气预告和实时路况。。。。万一下雨,,,,额提前就备好几把大伞在车上;;;;那条路爱堵车,,,,咱就提前半个钟头出发,,,,宁愿咱等人家,,,,不可让人家等咱。。。。
外地“百事通”锦囊:跟几个饭馆的领班、茶叶店的老板、甚至洗车行的小后生都处得不错。。。??????突蝗幌肼虻阃敛⒄腋銮寰驳胤狡奋⒊翟嗔讼胂聪,,,,额一个电话,,,,全给安排得妥妥帖帖,,,,还未几花钱。。。。这叫人脉资源!?
B妄想锦囊:妄想得再好,,,,也有出岔子的时间。。。。订好的包厢暂时被占咋办??????额提前就看好了同层次的两家店备用。。。。车半路抛锚咋办??????车队同伴10分钟就能调来备用车。。。。心里有底,,,,脸上才不慌。。。。
四、 你可能还想问的(FAQ)
问:你们这跟外地找个接待公司,,,,有甚纷歧样??????
答:太纷歧样咧!额这不但是公司,,,,更是“管家”。。。。至公司流程死板,,,,额这是量身定做,,,,无邪得很。。。。就像你下馆子点菜跟回家吃老娘做的饭,,,,能一个滋味??????额是把你的营生,,,,当自个儿的事来办。。。。
问:头一回相助,,,,要注重些甚??????
答:多问!多相同!? 把你担心的事、想要的效果,,,,哪怕觉着是“小事”,,,,也提前跟额说清。。。。你越不说,,,,额越难办。。。。咱前期把话都说透,,,,后面相助才顺畅。。。。最怕的就是“你看着办”,,,,办完又觉着不美气。。。。
问:咋收费的??????会不会是个无底洞??????
答:一口价+明细单,,,,花得显着确白!? 接单前,,,,额会凭证你的需求做个详细预算,,,,车马费、住宿费、餐饮费、服务费都列清晰,,,,打包一个总价。。。。中心没有隐形消耗,,,,除非你暂时要加项目,,,,那也得你颔首赞成再算钱。。。。绝不当“水蛭”!
说究竟咧,,,,“商务接待空降网站”不是个花架子,,,,它是个实打实的“灭火队”加“知心袄”。。。。干的活儿,,,,就是把你最头疼、最不善于、最耗时间精神的“人情圆滑”和“噜苏贫困”,,,,一揽子接过来,,,,办得漂漂亮亮。。。。让你能从这些杂事里脱开身,,,,专心去谈你的大营生!额是至心喜欢这行,,,,每回把客户舒惬意服送走,,,,望见他们知足的笑,,,,额这心里头,,,,就美气得不可!觉着额说的在理,,,,或者你也有一肚子故事想谝,,,,咱谈论区唠起来!?