哎妈呀,,,,,最近可老多老铁私信问我了,,,,,说想去西安整点演出、角逐或者搞点活动,,,,,这“大选场子”究竟该咋选。。。。。???是不是一寻思这事儿就脑瓜仁儿疼,,,,,眼巴前儿一堆园地,,,,,瞅着都挺好,,,,,现实一踩点儿净是坑???别急别急,,,,,今儿个咱就掰扯稀碎,,,,,把俺在西安摸爬滚打好几年的履历,,,,,全都抖搂给你们!?
俺先唠唠为啥写这个。。。。。。前阵子,,,,,俺自个儿想弄个小型的音乐节,,,,,好家伙,,,,,为找场子腿儿都跑细了!中介说得天花乱坠,,,,,一到实地,,,,,不是装备老旧得嘎吱响,,,,,就是周边交通费老劲了。。。。。。?没少花,,,,,功夫全搭道上了,,,,,最后才摸出点儿门道。。。。。。以是。。。。。。,,,,咱这篇就是实打实的干货,,,,,保准让你看完心里明镜儿似的!
一、 西安那老些个“大选场子”,,,,,究竟都分哪几类???
可别一听“大选场子”就迷糊,,,,,这词儿在咱这儿规模广了去了!主要能划拉成三大类:
第一类:正经八百的大型演出角逐场馆。。。。。。? 这类场子规模大、装备专业、审批流程正规。。。。。。像曲江国际会展中心那块儿,,,,,一些大的选秀、电竞角逐老爱搁那儿整。。。。。。园地没得说,,,,,顶高、灯光音响都是顶级设置,,,,,接待过上万人的活动都不带怵的。。。。。。但弱点也显着,,,,,租金贼拉贵,,,,,没点实力的小团队基础“整不起”。。。。。。并且档期排得那叫一个满,,,,,得提前小半年去“占坑”。。。。。。
第二类:旅馆里的宴会厅/聚会中心。。。。。。? 这是许多公司搞年会、品牌活动的首选。。。。。。利益是省心,,,,,桌椅、基础音响、投影旅馆全包圆儿,,,,,有些还连着住宿和餐饮。。。。。。像西安一些五星级旅馆的厅,,,,,情形是相当“带派”。。。。。。但问题就在于,,,,,气概较量牢靠,,,,,缺少个性,,,,,搞创意类活动容易显得“板”。。。。。。并且,,,,,旅馆的装备往往就够开会用,,,,,你想整点嗨的,,,,,灯光秀啥的,,,,,还得自己外租团队,,,,,又是一笔开销。。。。。。
第三类:特色空间/刷新园地。。。。。。? 这是近几年贼火的类型!好比老钢厂设计工业园、大华1935那些由旧厂房改的,,,,,尚有藏在秦岭脚底下的特色民宿集群。。。。。。这些地方颜值高、有奇异调性,,,,,出片儿率杠杠的,,,,,适合搞宣布会、时尚派对、小型音乐会。。。。。。俺个人老稀罕这种了,,,,,有故事感。。。。。。但硬件条件可能狼籍不齐,,,,,交通有时未便,,,,,消防、电力等细节一定得盯紧了,,,,,亲自跑三趟都未几!
二、 咋能挑中谁人最“对撇子”的场子???光瞅可不可!
知道了有啥类型,,,,,下一步就是咋选了。。。。。。这里头学问大了,,,,,光看宣传图,,,,,那你指定得“掉坑里”。。。。。。
头一条,,,,,必需、一定、麻溜儿地去实地勘。。。。。。? 别懒!照片都能P,,,,,广角镜头一上,,,,,茅厕都能拍出宫殿的感受。。。。。。你得用脚去量尺寸,,,,,用眼睛去看柱子(有些园地柱子多了贼碍事),,,,,用手去摸摸装备新旧。。。。。。最好能约在和你活动统一时段去,,,,,看看自然光咋样,,,,,周边情形吵不吵。。。。。。上回俺就遇着个园地,,,,,下昼三点钟旁边小学最先上体育课,,,,,那新闻儿,,,,,基础没法录音。。。。。。?
第二条,,,,,把账算到骨头缝里。。。。。。? 场租费只是明面上的钱。。。。。。你得问清晰:电费咋算???(搞灯光音响这可是大头。。。。。。┏狈鸭付???清洁费、安保费包不包???装备租赁清单和报价单必需拿到手,,,,,一样样对。。。。。。许多场子给你个“裸价”,,,,,看着自制,,,,,最后七算八算能翻一番!有个小窍门,,,,,找最近半年内用过该园地的朋侪探询,,,,,他们嘴里的“隐形消耗”最真。。。。。。
第三条,,,,,抠死细节条约。。。。。。? 交付标准是啥???电容量是几多千瓦???(不敷的话你那些大功率装备全歇菜)提前进场搭建给几天???物料存放咋解决???? 这些全得白纸黑字写在条约上。。。。。???谕吩市???那都是“东冬风,,,,,刮完就没”!失事儿了找谁去???特殊是消防和安保方案,,,,,必需让园地出正规文件,,,,,这可是红线!
三、 俺的私藏履历与着实嗑儿
唠完硬核的,,,,,再整点俺个人总结的“小灶”心得。。。。。。
首先,,,,,别光盯着城里头。。。。。。? 西安周边现在老多宝藏地了。。。。。。好比白鹿原上、沣峪口里头,,,,,有些特色园地,,,,,价钱可能只有市里同层次的三分之二,,,,,情形还贼拉奇异,,,,,能给你活动加分不少。。。。。。但得把嘉宾的交通、住宿统筹好,,,,,大巴车接送啥的得安排妥帖。。。。。。
其次,,,,,跟园地认真人处好关系。。。。。。? 这事儿可太主要了!你把他处成朋侪,,,,,他能给你许多特殊支持:可能是多送你几个小时的搭建时间,,,,,可能是帮你协调周边欠好解决的停车位,,,,,甚至给你推荐靠谱还自制的搭建团队。。。。。。人情社会,,,,,到哪都好使。。。。。。
再者,,,,,想久远点儿。。。。。。? 若是你妄想把一个活动品牌年年办下去,,,,,可以思量跟心仪的园地签个框架协议,,,,,锁定未来几年的价钱和档期。。。。。。这能省下老大心了,,,,,也能阻止场租坐地起价。。。。。。
最后,,,,,备份妄想!? 尤其是户外园地,,,,,老天爷的脸说变就变。。。。。。必需准备室内备用方案,,,,,或者帐篷、雨棚这些应急物资。。。。。。钱要花在刀刃上,,,,,但这份钱不可。。。。。。,,,,除非你想体验一把“人在囧途”现场版。。。。。。
FAQ(老铁们常问的):
问:俺预算不高,,,,,就想搞个一两百人的小活动,,,,,有啥推荐不???
答:? 妥!可以重点瞅瞅第三类特色空间里的中小型园地,,,,,或者一些创意园区里的共享礼堂。。。。。。避开商业黄金地段和节沐日,,,,,价钱能漂亮不少。。。。。。多问问,,,,,有些园地事情日有折扣价。。。。。。
问:怎么判断一个场子的音响灯光究竟够不敷用???
答:? 最笨也最好使的步伐——要求试!? 带上你的手艺先生或者一首你熟悉的、动态规模大的歌(好比有些交响乐,,,,,新闻反差大),,,,,去现场实着实在地放一遍、唱两句。。。。。。光听销售忽悠“绝对够用”那纯属扯淡。。。。。。
问:第一次搞,,,,,怕被坑,,,,,找“园地方”照旧找“活动策划公司”全包???
答:? 看你自己精神。。。。。。若是时间多、爱钻研,,,,,自己对接园地方能省不少中心用度。。。。。。? 若是完全小白,,,,,也没人手,,,,,找个靠谱的策划公司全包更省心,,,,,但用度自然高。。。。。。建议哪怕全包,,,,,园地方你也得亲自去谈一次、看一次,,,,,阻止公司吃太多差价。。。。。。
问:百度下拉框老泛起“西安大选场子推荐”,,,,,靠谱不???
答:? 那是个搜索提醒,,,,,说明老多人搜这个词。。。。。。但它出来的内容纷歧定是你最需要的。。。。。。看完推荐,,,,,必需、必需、必需连系咱上面说的那些点,,,,,自己去实地“扒拉”和“较真”,,,,,才华找到最对你心思的谁人“宝地”。。。。。。
行了,,,,,嘚吧嘚吧说了这么老多,,,,,嘴都干了。。。。。。总而言之一句话:在西安选“大选场子”,,,,,别怕贫困,,,,,多跑多看多问;;;别图虚名,,,,,合适远比“高峻上”主要;;;抠死细节,,,,,把丑话和钱的事儿都说前头。。。。。。把这几点整明确了,,,,,你保准能避开八成以上的坑!
希望俺这些大真话,,,,,能帮列位老铁在西安顺顺当外地把场子支棱起来,,,,,把活动办得漂漂亮亮的!有啥详细问题,,,,,咱谈论区再接着唠!?